3 claves para la presentación de informes de proyectos modernos

Los informes de proyectos permiten determinar periódicamente los indicadores de desempeño de un proyecto. Es un elemento fundamental para asegurar la gestión y gestión de cualquier proyecto. Permite dar a conocer el avance del proyecto y tener una visión general de las distintas actividades. En este artículo, te cuento sobre 3 claves esenciales para hacer informes de proyectos modernos, incluido el uso de una herramienta PPM.

Utilice una herramienta PPM (informes integrados)

El PPM o Project Portfolio Management es un software que permite optimizar la realización de un informe de proyecto. Uno de los secretos para informar con éxito es utilizar las herramientas de recopilación adecuadas. los recopilación de datos se puede simplificar gracias a una herramienta PPM lo que le permite automatizar el procedimiento. El software PPM se conecta a las herramientas de colaboración que ya utiliza, lo que le permite recopilar datos rápidamente con la frecuencia que elija.

Este tipo de herramienta también le permite dar sentido a los datos recopilados. Puede verlos fácilmente e incluso comparar cierta información. En otras palabras, puede convertir datos en información. Luego se vuelven más legibles y comprensibles rápidamente.

Un La herramienta PPM también permite generar informes bien abastecido, basado en criterios más racionales. No se arriesga a enfrentar una falta de información porque tiene una fuente incorporada. Además de eso, rápidamente cambia a digitalización que es fundamental en la actualidad.

Desarrollar informes atractivos

La presentación de informes de proyectos ya no debe verse como un momento aburrido. Para lograrlo, debe intentar que sus informes sean atractivos. Para que tu audiencia capture la diversa información que vas a compartir en tus reportajes, juega con elementos visuales.

No dudes en utilizar diferentes colores para darle más vida a tus reportajes. Puede incluir colores cautivadores para resaltar cierta información. También es una buena idea utilizar el código de color de su empresa para marcar la importancia de la información.

Aparte de los colores, inserte también gráficos en sus informes. Por ejemplo, los diagramas son más fáciles de asimilar que los números. Luego, cuando sea posible, agregue fotos o GIF para involucrar aún más a su audiencia.

Adapte sus informes a su audiencia

Realizar informes de proyectos modernos significa proporcionar a su audiencia la información que necesita. Esta es la razón por la que los informes destinados a la gestión y los informes para la atención de diferentes jefes de departamento no deberían ser iguales.

Los informes de proyectos modernos ya no riman con una presentación de PowerPoint frente a una audiencia pasiva. De hecho debes elegir indicadores adecuados a su público objetivo. Recuerde que informar es algo que le permite a su audiencia tomar una decisión. Sepa cómo clasificar la información útil y relevante para incluirla en sus informes.